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通知公告

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发布者：发布时间：2013-09-13 16:09 阅读量：

新生人事档案材料是在入校前各时期所形成的材料，新生报到后各学院应及时查收并将所缺少的材料通知学生本人尽快到原档案材料形成单位补齐，整理完毕后移交到学校人事档案室，以便保持学生人事档案的完整性及今后档案的利用。

一、本科生档案的归档范围：

1.高考报考材料：报名登记表、体检表等

2.中学期间学籍材料：高中学籍表、高中毕业生登记表、学习成绩等。

3.党、团组织材料：入团志愿书、入党志愿书（正式党员）、入党申请书及综合考察材料、外调证明材料等。

4.奖励材料：学生所获得的各类奖励材料登记表及审批表。

5.其他材料：有关单位及组织出具的就其本人的证明材料，（有工作经历的）工作期间所形成的档案材料等。

二、硕士研究生档案的归档范围：

1.硕士报考材料：报名登记表、体检表。

2.学籍材料：高中时期材料，大学期间的学生登记表、毕业生登记表、学习成绩、学位证明材料等。

3.党、团组织材料：入团志愿书、入党志愿书（正式党员）、入党申请书及综合考察材料、外调证明材料等。

4.奖励材料：学生所获得的各类奖励材料登记表及审批表。

5.其他材料：有关单位及组织出具的就其本人的证明材料，（有工作经历的）大学毕业生就业通知书及工作期间所形成的档案材料等。

三、博士研究生档案的归档范围：

1.博士报考材料：报名登记表、专家推荐书（2份）、体检表等。

2.学籍材料：各学业阶段形成的各类学生登记表、毕业生登记表、学习成绩、学位证明、学位审批等材料等。

3.党、团组织材料：入团志愿书、入党志愿书（正式党员）、入党申请书及综合考察材料、外调证明材料等。

4.奖励材料：学生所获得的各类奖励材料登记表及审批表。

5.其他材料：有关单位及组织出具的就其本人的证明材料，（有工作经历的）毕业生就业通知书及工作期间所形成的档案材料等。

归档的材料，必须有严格的登记、交接手续，做到责任分明，查找有据。归档材料登记表的填写，应分别在本科生、硕士研究生、博士研究生新生档案材料登记表上按学号顺序逐一登记，一式两分，交表时请签名和盖学院公章。请统一按要求的表格格式填写，切忌自行做表格。

新生档案材料归档表格的下载：档案馆主页上面（档案馆主页服务指南相关文件下载人事档案材料登记表），各学院老师用表时可直接下载，请务必用A4纸打印，20人/页

联系电话：62511703

档案馆人事档案室

2013年9月13日

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